Plan de trabajo y coordinación
Un orden de prioridades compartido y entregables verificables en cada etapa.
El orden propuesto es web y consultas de inscripción, marca y redes, campaña del turno tarde y automatización. Las fechas se acordarán tras relevar accesos, materiales, alcance y responsables.
01Las cuatro etapasDe la información institucional a la automatización.
- Web y consultas. Validación de datos, estructura, gestor, recorrido de admisiones y primera versión con pruebas.
- Marca y redes. Evolución de identidad, plantillas, perfiles oficiales y transición de cuentas.
- Campaña del turno tarde. Mensajes y piezas para vacantes confirmadas, con registro de consultas y revisión de resultados.
- Automatización. Piloto de correo a borrador y publicación, extensión a canales viables y un proceso administrativo priorizado.
El período inicial de seis meses permite distribuir la puesta en marcha. Los desarrollos se dimensionan dentro del plan mensual; no se promete completar varios proyectos extensos simultáneamente.
02Reuniones y solicitudesTres encuentros mensuales y un tablero compartido.
Se incluyen tres reuniones mensuales de hasta 60 minutos. Un referente del colegio concentrará materiales y devoluciones, con participación de responsables por nivel.
El tablero reunirá pedidos, prioridades y aprobaciones. Se revisará lo entregado, lo pendiente y los bloqueos. Una urgencia podrá desplazar una tarea prevista cuando exista disponibilidad.
03Atención y tiempos de respuestaLunes a viernes de 15 a 17 h, hora argentina.
La primera respuesta a una solicitud llegará dentro de dos días hábiles en esa franja. Confirmará recepción y próximos pasos; no implica resolución inmediata.
La primera entrega de flyers o placas tendrá un plazo de tres días hábiles desde recibir el material completo y acordar su lugar en el calendario. Las fechas de proyectos y trabajos más complejos se establecerán específicamente.
04Validación de entregablesComprobar el resultado antes de darlo por terminado.
La web se verifica con un recorrido de consulta y una edición de prueba en el gestor. Las redes, con perfiles oficiales y enlaces coherentes. La automatización, con un contenido aprobado que llegue al destino y un resultado registrado. El tablero, con una solicitud que pueda asignarse, revisarse y cerrarse.
Las cuentas permanecerán bajo control institucional. Se acordarán archivos, documentación, licencias y condiciones de continuidad de las herramientas.